基础资料模块操作说明

基础资料模块是整个系统的基本信息,用户在使用系统前,需要将必须的信息录入在这里,在其他地方需要这些信息时,可通过选择窗体选择需要的信息,从而做到“一次录入,多处使用”的效果。

1、 地区资料

地区资料记录系统相关的地区列表。

1.1、        列表窗体

列表窗体采用树型结构,按照层级列出地区资料。

1.2、        编辑窗体

1.3、        操作

与标准窗体操作类似,请查看标准窗体操作

 

2、 相关单位类型

登记市场相关单位的类型,为下面的“相关单位”做准备。

2.1、列表窗体

2.2、编辑窗体

2.3、操作

与标准窗体操作类似,请查看标准窗体操作

 

3、 相关单位

相关单位记录与公司有业务往来的企业和团体,包括客户与供应商。

3.1、列表窗体

       左边为相关单位类型列表,用于帮助用户较快查找出相关的信息。当“包含下级”被选中时,将列出本级以下(包括本级)类型的所有相关单位。

3.2、编辑窗体

       如果该单位为商户或者供应商,请选中“商户”或“供应商”标记。

3.3、操作

与标准窗体操作类似,请查看标准窗体操作

 

4、 仪表种类

仪表种类管理仪表的类别,如水表、电表、煤气表等。

4.1、列表窗体

4.2、编辑窗体

4.3、操作

与标准窗体操作类似,请查看标准窗体操作

 

5、 仪表类型

仪表类型管理仪表的型号、规格型号、仪表种类、量程、单位、单价以及以及仪表计价方法等信息。

5.1、列表窗体

5.2、编辑窗体

5.3、操作说明

*  选中“启用最低使用量”时,该仪表类型在收费时,如果使用量小于最低设定值,就按照最低值计算费用;

*  选中“启用阶梯单价计价”时,将采用阶梯单价计价方式。说明如下:

A、按阶梯价以分段方式计价说明

第一条记录指定数量及其以下数量的单价为“基本信息”页面中指定的单价,而网格中每条记录指定的单价为当前记录指定数量与下一条记录指定数量段的单价。即将本次消耗以分段方式套用相应的阶梯单价计算相应的收费金额。

如使用量为150度,则费用为100×0.650×1110

       B、按阶梯价中单一单价计价说明

当本次消耗数小于等于第一条记录指定数量时,其计算单价为“基本信息”页面指定的单价,而当消耗数在网格中某一记录指定数量与下一记录指定数量之间,则以该记录指定的单价作为本次消耗的单一单价计算相应的收费金额。

如使用量为150度,则费用为150×1150

 

6、 部门资料

维护公司的各个部门资料。

6.1、列表窗体

6.2、编辑窗体

6.3、操作说明

与标准窗体操作类似,请查看标准窗体操作

 

7、 员工类型

对公司的人员进行分类,方便查找。

7.1、列表窗体

7.2、编辑窗体

8.3、操作说明

与标准窗体操作类似,请查看标准窗体操作

 

8、 员工资料

员工资料管理公司员工资料,以及为该员工分配系统帐号和密码。

8.1、列表窗体

8.2、编辑窗体

8.3、操作说明

       在“系统用户”标签页中,用户可通过选中“启用系统用户”按钮,同时设置用户名和密码,即可为该员工分配本系统账套。同时,通过系统的“角色员工”以及“角色权限”等模块,为该员工分配适合其身份的系统权限。

 

9、 计量单位

计量单位记录系统物资、仪表等相关模块的计量单位信息。

9.1、列表窗体

9.2、编辑窗体

9.3、操作说明

与标准窗体操作类似,请查看标准窗体操作

 

10、              结算方式

管理收付款所采用的货币结算方式,如支票、汇票等。

10.1、列表窗体

10.2、编辑窗体

10.3、操作说明

与标准窗体操作类似,请查看标准窗体操作

 

11、              角色资料

系统的权限管理采用先进的角色权限管理,用户可根据实际情况,将系统用户分为如普通员工、经理、系统管理员等角色。

11.1、列表窗体

11.2、编辑窗体

11.3、操作说明

与标准窗体操作类似,请查看标准窗体操作

 

12、              角色人员

将员工与角色关联起来。

12.1、列表窗体

12.2、操作说明

点击列表窗体的“新增”按钮后,弹出如下的员工选择窗体,点击“确定”后,程序将员工与角色关联起来。

 

13、              角色权限

设置各个角色对系统各个模块的权限,再结合“角色资料”和“角色员工”,形成了完整的角色权限设置。

13.1、列表窗体

13.2、操作说明

       先在左边的角色列表中选择要进行权限设置的角色,然后展开窗体中间的树型权限列表,然后通过各个模块前面的选择框选择该用户对各个模块的权限;也可以通过点击右键,通过右键菜单来设置权限。

       各个权限选项说明如下:

*  无:该用户没有这个模块的权限

*  读取:该用户有本模块的读取权限

*  修改:用户可以修改本模块的数据

*  删除:用户可以删除本模块的数据

*  输出:用户可以打印、导出(如本模块有导出功能)本模块的数据

 

14、              系统参数设置

系统参数设置是设置整个系统的公共基本信息,如公司名称、数据表达范围、FTP参数等。

14.1、窗体界面

14.2、操作说明

*  “公司资料设置”标签页维护本公司基本信息;

*  “数据精度设置”标签页设置整个系统数值、金额、单价的表达长度以及数据小数截取方式。

*  FTP参数设置”标签页用于设置ftp参数,这些参数主要用于系统的附件存放。

 

15、              编码规则定义

主要针对于如租赁收款单一样需要自动生成编码的模块,定义自动生成编码的生成方式。这样,用户在不必手动录入编码的情况下,自动生成符合相关规则的编码

15.1、窗体界面

15.2、操作说明

*  新账套初始化:第一次使用编码规则定义时,需要先初始化账套相关信息。

*  前缀:定义当前业务类编码的前缀,如上图中,将“租赁收款单”的前缀定义为“ZLSK”,则自动生成的编码类似“ZLSK…”

*  后缀:类似前缀,只是将定义的字符串放在编码后面。

*  组成:默认情况下,系统只包含年份、月份、日号作为编码的元素,这三种称为“系统编码”。系统还根据不同模块实际需要,加入编码的其他元素。