物资管理模块操作说明

1、 仓库资料

登记仓库基本信息,为后续模块做准备。

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1.3、        操作说明

与标准窗体操作类似,请查看标准窗体操作

 

2、 物资类别

将物资按照实际情况归类,便于查询、统计、管理。

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1.3、        操作说明

与标准窗体操作类似,请查看标准窗体操作

 

3、 物资资料

物资资料是物资管理的基础,在这里管理物资的基本信息。

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1.3、        操作说明

*  市场价格:在后续相关的单据中,当选用该物资时,将自动用该市场价作为缺省单价,当然用户用户可以根据实际情况直接修改在业务单据中的单价

*  缺省订购量:输入此物资默认的单次采购的采购数量,在系统生成采购单据时,选择了此物资后,其订购数量会自动填写成此数据;该数据只是缺省值,可以修改。

 

4、 采购订单

向供应商定购货物,设定需要采购的货品种类以及数量、采购金额等。

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1.2、        操作说明

*  “采购订单”并非必须的步骤,用户也可根据实际情况,直接进入“采购收货单”模块

*  已执行数量:表示该订单最终实际采购收货数量,在后续的“采购收货”中回填。

*  单据审核后,可以在“采购收货单”中关联订单。一旦关联后,就不能反审核订单

 

5、 采购收货单

从供应商采购的物资,即时统计入库,进行材料成本及库存核算。

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1.2、        操作说明

*  采购收货单,可以通过点击“生成”按钮,从“采购订单”引用相应的物资,也可以直接点击“新增”按钮,录入采购物资

*  “引用订单号”表示相关的订单单号。

*  单据审核后,将采购的物资登记进入所选的仓库中。

*  审核后的采购收货单可以被采购结算单关联,而且一旦关联后,采购收货单就不能再反审核。

 

6、 采购退货单

应质量等原因,将仓库中的部分货品退还供应商。

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1.2、        操作说明

*  采购退货的数量,不能超过仓库中相应物资的库存数量。

*  单据审核后,将相应仓库中减少所退物资。

 

7、 采购结算单

采购收货后,需要将采购金额结算给供应商。

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1.2、        操作说明

*  “已结算金额”是指该采购收货单已经结算的金额;“本次结算金额”则是指当前单据对于该采购收货单所结算的金额。

*  被关联“采购收货单”不能再反审核。

 

8、 领料单

根据实际情况,从仓库中领用物资。

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1.2、        操作说明

*  物资被领用后,将减少该物资在仓库中的库存量。

*  领用物资数量,不能超过仓库库存量。

 

9、 退料单

物资从仓库领用,使用后可能有部分剩余,可以退入仓库中。

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1.2、        操作说明

*  物资被领用后,将增加该物资在仓库中的库存量。

 

10、              物资调拨单

当有多个仓库时,物资可能需要从一个仓库调拨到另外一个仓库。

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1.2、        操作说明

*  单据审核后,调出仓库的物资将减少,而调入仓库的物资将相应增加。

*  调拨数量不能超出调出仓库的库存数量。

 

11、              库存盘点单

物资存储仓库期间,由于损耗等原因,物资数量可能会减少或者增加。

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1.2、        操作说明

*  单据审核后,仓库的物资将按照盈亏数量减少或者增加库存。

 

12、              采购订单汇总表

查看一段时间内(用户自定义),各类物资的订购数量、金额以及采购数量。

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1.2、        操作说明

*  用户可以通过调整期初日期和期末日期自行设置时间段,默认时间段为当前月份。

*  数量:指定时间段内对该物资的定购数量

*  货品金额:指定时间段内对该物资的订购金额

*  货品税率:定购货品的税率

*  含税金额:货品金额*(1+货品税率)

*  已执行数量:该定购物资在时间段内的定购数量

*  未执行数量:数量-已执行数量

 

13、              采购订单明细表

查看一段时间内(用户自定义),从各个供应商订购各类物资的订购数量、金额以及采购数量。

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1.2、        操作说明

*  用户可以通过调整期初日期和期末日期自行设置时间段,默认时间段为当前月份。

*  数量:指定时间段内对该物资的定购数量

*  货品金额:指定时间段内对该物资的订购金额

*  货品税率:定购货品的税率

*  含税金额:货品金额*(1+货品税率)

*  已执行数量:该定购物资在时间段内的定购数量

*  未执行数量:数量-已执行数量

*  双击单据行:弹出相关业务单据

 

 

14、              采购收货汇总表

查看一段时间内(用户自定义),采购收货的各类物资的数量、金额。

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1.2、        操作说明

*  用户可以通过调整期初日期和期末日期自行设置时间段,默认时间段为当前月份。

*  数量:指定时间段内对该物资的采购数量

*  货品金额:指定时间段内对该物资的采购金额

*  货品税率:采购货品的税率

*  含税金额:货品金额*(1+货品税率)

 

15、              采购收货明细表

查看一段时间内(用户自定义),所有采购收货单所采购物资的明细数量、金额。

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1.2、        操作说明

*  用户可以通过调整期初日期和期末日期自行设置时间段,默认时间段为当前月份。

*  单据编号:采购收货单单据编号

*  双击单据行:弹出相关业务单据

 

 

16、              采购退货汇总表

查看一段时间内(用户自定义),所有采购退货单所退物资的汇总数量、金额。

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1.2、        操作说明

*  用户可以通过调整期初日期和期末日期自行设置时间段,默认时间段为当前月份。

*  数量:指定时间段内对该物资的退货数量

*  货品金额:指定时间段内对该物资的退货金额

*  货品税率:退货货品的税率

*  含税金额:货品金额*(1+货品税率)

 

 

17、              采购退货明细表

查看一段时间内(用户自定义),所有采购退货单所退物资的明细数量、金额。

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1.2、        操作说明

*  用户可以通过调整期初日期和期末日期自行设置时间段,默认时间段为当前月份。

*  单据编号:采购退货单单据编号

*  数量:指定时间段内对该物资的退货数量

*  货品金额:指定时间段内对该物资的退货金额

*  货品税率:退货货品的税率

*  含税金额:货品金额*(1+货品税率)

*  双击单据行:弹出相关业务单据

 

 

18、              仓库收发汇总表

查看一段时间内(用户自定义),仓库收到、发出以及剩余物资的汇总数量。

物资的收入、发出包括下面的相关业务:收货单、退货单、领料单、退料单、调拨单、盘点单。

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1.2、        操作说明

*  用户可以通过调整期初日期和期末日期自行设置时间段,默认时间段为当前月份。

*  期初结存数量:指定仓库的该物资期初时间以前的收入数量-发出数量

*  本期收入数量:指定仓库在时间段内对该物资的收入数量

*  本期发出数量:指定仓库在时间段内对该物资的发出数量

*  期末结存数量:期初结存数量+本期收入数量-本期发出数量

 

 

19、              仓库收发明细表

查看一段时间内(用户自定义),仓库收到、发出以及剩余物资的各个单据的明细数量。

物资的收入、发出包括下面的相关业务:收货单、退货单、领料单、退料单、调拨单、盘点单。

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1.2、        操作说明

*  用户可以通过调整期初日期和期末日期自行设置时间段,默认时间段为当前月份。

*  单据类型:包括收货单、退货单、领料单、退料单、调拨单、盘点单

*  期初结存数量:指定仓库的该物资期初时间以前的收入数量-发出数量

*  收入数量:指定单据在时间段内对该物资的收入数量

*  发出数量:指定单据在时间段内对该物资的发出数量

*  结存数量:期初结存数量+收入数量-发出数量

*  双击单据行:弹出相关业务单据

 

 

20、              仓库物资库存表

查看仓库各类物资的库存数量、库存金额以及平均单价。

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1.2、        操作说明

*  数量:库存中该物资的所有数量

*  金额:库存中该物资的汇总金额

*  单价:库存中该物资的平均单价